In der heutigen digitalisierten Welt hat sich die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Kunden kommunizieren, deutlich verändert. Insbesondere die visuelle Kommunikation ist zu einem entscheidenden Element geworden, um komplexe Botschaften auf den Punkt zu bringen und nachhaltige Eindrücke bei potenziellen Kund:innen zu hinterlassen. Die Gestaltung ist dabei das Eintrittstor für die Kundengewinnung und sollte daher professionell, hochwertig und ansprechend sein. Die gute Nachricht: Dafür braucht es 2023 keine aufwändigen Grafik-Tools mehr! 💡 Canva Pro bietet die ideale Grundlage, damit Du für Dein Unternehmen ideal aufgestellt bist.
Was genau ist „Canva Pro?“
Das Canva Pro Angebot bietet erweiterte Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Designprozesse zu optimieren und maßgeschneiderte Grafiken zu gestalten. Von der effizienten Teamarbeit über individuelle Branding-Möglichkeiten bis hin zu professionellen Präsentationen und Printmaterialien bietet Canva Pro ein umfangreiches Set an Funktionen, die den gestalterischen Horizont erweitern. Wir zeigen Dir unsere Top 10 Lieblings-Funktionen, die auch bei uns fast täglich zum Einsatz kommen!
Tipp 1: Branding in Canva Pro nutzen
Mache Canva Pro zu Deiner persönlichen Design-Schaltzentrale und richte Deinen Brand-Hub von Beginn an sauber ein. Es lohnt sich, zu Beginn Zeit in ein korrektes Setup zu investieren, um später Nerven, Fehler und Ressourcen zu sparen!
Was zählt dazu?
- Hochladen Deines Logos inkl. der Logovarianten
- Deine individuelle Farbpalette inkl. der Definition der Druckfarben
- Schriftarten für verschiedenste Schrifttypen (Überschriften, Fließtext, etc.) speichern
- Individuelle Grafiken (Pfeile, Icons, etc.) gemäß Corporate Design hochladen
- Bestehende Bildmaterialien hinterlegen oder den Google Drive Account verknüpfen
Auf Dein Brand Hub kannst Du in jedem neuen Design zugreifen und so sicher sein, dass Deine Designs immer einen bleibenden Eindruck mit Wiedererkennungswert hinterlassen.
Tipp 2: Entwickle Deine eigenen Designvorlagen
Wer Canva intensiv nutzt (wie wir zum Beispiel), der erkennt gängige kostenlose und Canva Pro Vorlagen schon aus 10 Metern Entfernung. Die wenigsten Unternehmen möchten jedoch im Meer aus gleich aussehenden Canva Vorlagen untergehen. Daher unser Tipp: Entwickle Deine eigenen Designvorlagen. Ein Problem, was sich meist ebenfalls aus der Nutzung der Vorlagen aus der Bibliothek ergibt, ist, dass kein stimmiges Gesamtbild entsteht und kein einheitliches Design mit Wiedererkennungswert zu erkennen ist. Deine Brand Identität und die Markenwahrnehmung gehen so verloren und die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden sich an Dich erinnern, damit auch.
Wusstest Du schon? 💡
Diese Vorlagen kannst Du als Markenunterlagen anlegen und so immer wieder darauf zurückgreifen, ohne die Gefahr einzugehen, diese zu überschreiben. Die Markenunterlagen findest Du später ebenfalls im Band Hub.
Meist ist es sogar sinnvoll, ein Canva Layout Set an Vorlagen zu entwickeln, aus dem Du Dich für verschiedene Anforderungen oder Themen bedienen kannst, bspw. für Social Media Postings, Flyer, Anzeigen, Plakate, etc. Es kann es sinnvoll sein, professionelle Hilfe für den Start in Anspruch zu nehmen. So ist Dein Layout-Set von Beginn an praktikabel und sieht hochwertig aus. Auch wir unterstützen unsere Kund:innen mit individuellen Layout-Sets regelmäßig auf dem Weg, bestmöglich in Canva aufgestellt zu sein.
Tipp 3: Effiziente Teamarbeit mit Canva Pro
Egal, ob Du mit wenigen Kollegen oder einer ganzen Abteilung zusammenarbeitest, Canva Pro ermöglicht die reibungslose Zusammenarbeit in Teams in Echtzeit. Man kann Kommentare hinterlassen, Freigaben beantragen und parallel im gleichen Dokument arbeiten. Canva Pro ermöglicht es Dir außerdem, Rollen und Zugriffsrechte festzulegen, damit jeder genau das tun kann, was er am besten kann.
Tipp 4: Ordnerstrukturen aufbauen und einhalten
Ein geordnetes Arbeitsumfeld ist der Schlüssel zu einer effizienten Arbeit mit Canva Pro. Stelle sicher, dass Du eine klare und übersichtliche Ordnerstruktur aufbaust und einhältst, um den Zugriff auf Deine Projekte und Ressourcen zu optimieren. Wenn Du häufig mit verschiedenen Kunden oder Abteilungen zusammenarbeitest, empfiehlt es sich, für jeden Kunden oder jedes Projekt eine separate Hauptordnerstruktur anzulegen. Dadurch behältst Du den Überblick über alle Projekte und kannst schnell auf die benötigten Dateien zugreifen.
Es ist auch hilfreich, Deine Grafiken, Fotos und andere Ressourcen in entsprechenden Ordnern zu speichern. So findest Du sie leichter wieder und kannst sie bei Bedarf in verschiedenen Projekten wiederverwenden. Eine ordentliche Ordnerstruktur spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch eine nahtlose, unkomplizierte Zusammenarbeit im Team. Deine Kollegen können die benötigten Dateien schnell finden und auf gemeinsame Ressourcen zugreifen, ohne lange danach suchen zu müssen.
👉🏻 Bleibe diszipliniert und halte die Ordnerstruktur konsequent ein.
Tipp 5: PowerPoint war gestern
Mit Canva Pro kannst Du beeindruckende und dynamische Präsentationen erstellen, die Deine Zielgruppe fesseln und inspirieren. Auch hier empfiehlt es sich, passend zum Styleguide Deines Unternehmens eine eigene Vorlage zu entwickeln, auf die Du flexibel zurückgreifen kannst. Das Besondere an Canva sind die einfache und intuitive Bedienung und die unzähligen Gestaltungselemente in der Bibliothek. Hier kommt Dir vor allem der Canva Pro Account zugute, da Du mit diesem eine deutlich größere Auswahl hast.
Canva Pro bietet Dir alle Tools, die Du brauchst, um Deine Ideen visuell ansprechend darzustellen. Füge Bilder, Diagramme, Infografiken und andere Elemente ein, um Deine Inhalte zu veranschaulichen und Deine Zuschauer zu begeistern. Und das Beste daran? Deine Präsentationen sind nicht auf ein bestimmtes Gerät oder eine Software beschränkt. Mit Canva Pro kannst Du Deine Präsentationen ganz einfach online teilen oder als PDF-Datei exportieren und auf jedem Gerät anzeigen lassen. Inzwischen gibt es sogar einen eigenen Präsentationsmodus mit Live-Chat Funktion!
Tipp 6: Bilddatenbank nutzen
Mit Canva Pro kannst Du auf eine umfangreiche Bilddatenbank zugreifen, die Dir Inspiration bietet. Wähle aus einer riesigen Auswahl
- hochwertiger Fotos,
- Illustrationen,
- Grafiken und
- Videos
Und das Beste daran? Die Bilddatenbank ist nahtlos in Canva Pro integriert, sodass Du die gewünschten Bilder direkt in Deine Projekte einfügen kannst. Kein lästiges Herunterladen und Hochladen mehr – alles, was Du brauchst, ist nur einen Klick entfernt.
Tipp 7: Canva Pro und Video-Content
Bilder sagen mehr als tausend Worte, aber Videos erzählen ganze Geschichten. Mit Canva Pro kannst Du jetzt nicht nur beeindruckende Grafiken erstellen, sondern auch fesselnden Video-Content für Instagram Reels und TikTok produzieren. Gerade in diesem Bereich sind in den letzten Wochen und Monaten (Stand Juli 2023) unzählige Funktionen ergänzt worden. Videoschnitt, Effekte, Audio-Bearbeitung, Animationen – sämtliche Tools, die Du bspw. für hochwertige Instagram Reels oder TikTok-Videos benötigst.
Tipp 8: Corporate Identity in allen Printmedien
Eine konsistente Corporate Identity ist entscheidend für einen professionellen und glaubwürdigen Unternehmensauftritt. Mit Canva Pro kannst Du sicherstellen, dass Dein Unternehmen in allen Printmedien einheitlich dargestellt wird. Eine einheitliche Corporate Identity stärkt nicht nur die Wiedererkennung Deiner Marke, sondern vermittelt auch Vertrauen bei Deinen Kunden und Geschäftspartnern. Egal, ob Du ein Start-up oder ein etabliertes Unternehmen bist, mit Canva Pro kannst Du sicherstellen, dass Deine Printmedien den gleichen professionellen Look haben.
💡 Wenn Dir hier die Kreativität fehlt, kannst Du Dir zum Beispiel auch Vorlagen für Canva durch eine professionelle Agentur entwerfen lassen, die Du dann eigenständig anpassen kannst. Das eignet sich allgemein für Flyer, wie auch für Anzeigen, Infoblätter oder Gutscheine. Wir unterstützen Dich gerne dabei.
Tipp 9: Direkt aus Canva vorplanen
Dieser Tipp bezieht sich speziell auf die Social Media Nutzung. Canva Pro bietet eine Vielzahl an Integrationen und Verknüpfungen, wie z.B. zu Deinen Social Media Kanälen. So kannst Du erstellte Beiträge bei vorheriger Account-Verbindung direkt auf Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest und Co. vorplanen. Super praktisch!
Tipp 10: Exportieren und Teilen von Projekten
Du hast Deine Designs und Projekte mit Canva Pro erfolgreich erstellt und möchtest sie jetzt teilen oder anderweitig verwenden? Dafür bietet Canva verschiedene Möglichkeiten:
- Link-Freigabe: Wenn Du Deine Designs im Web teilen möchtest, kannst Du sie einfach als Link freigeben. Deine Kunden, Kollegen oder Geschäftspartner können dann direkt auf Deine Designs zugreifen, ohne dass sie ein Canva-Konto benötigen. So kannst Du schnell und unkompliziert Feedback einholen oder Ideen präsentieren.
- Ausdrucken: Mit Canva Pro kannst Du Deine Projekte als hochauflösende PDF-Dateien exportieren. Drucke sie aus und verwende sie für Präsentationen, Broschüren oder andere Printmedien. Die hohe Qualität bleibt durch die Auswahlmöglichkeit des Druck-PDF-Exports in CMYK Farben erhalten, sodass Deine Designs in gedruckter Form genauso beeindruckend aussehen wie auf dem Bildschirm.
- PC-Anwendungen / Plattformen: Wenn Du Deine Designs in anderen Anwendungen oder Plattformen verwenden möchtest, bietet Canva Pro Dir die Möglichkeit, sie als SVG-, JPG-, PNG- oder MP4-Dateien zu exportieren. So kannst Du Deine Kreationen nahtlos in Websites, soziale Medien oder andere Tools einbinden.
Nein, wir sind KEINE Canva Werbepartner! 😀
Tatsächlich sind wir einfach nur begeisterte Canva Nutzer und bekommen oft mit, wie viele Menschen sich den Vorteilen noch nicht bewusst sind und sich noch mit PowerPoint und komplizierten Grafikprogrammen herumschlagen. Du kannst Canva Pro kostenlos testen und selbst schauen, ob es Dich und Dein Unternehmen weiterbringt!
Wie viel kostet Canva Pro?
Eine ausführliche Preisübersicht findest Du bei Canva direkt. Hier das Wichtigste zusammengefasst:
- Canva Pro kostet 109,99 Euro pro Jahr für eine Person. Das im Vergleich zu den Adobe Programmen oder lizensierten Grafik- sowie Bilddatenbanken ein echtes Schnäppchen!
- Das Canva Pro Abo für Teams bekommst Du für 139,90 Euro pro Jahr (für fünf Teammitglieder)
